Учебно-методический центр по гражданской обороне  и чрезвычайным ситуациям Забайкальского края

Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Забайкальского края

+7 3022 321810 +7 3022 321135

Наш адрес

г. Чита, ул. Богомягкова, 23

                                     5 этаж

Телефон:    +7 302 2321135,

                      +7 302 2321810

E-mail: umc-chitobl@yandex.ru

Подробнее..

 

Государственное учреждение дополнительного профессионального образования

«Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям  Забайкальского края»

г. Чита

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора ГУ ДПО

«УМЦ ГОЧС Забайкальского края»

№ 32-п от _03_.10.2017г.

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О политике ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»

в отношении обработки персональных данных.

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика обработки ПДн) ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» (далее по тексту Оператор), ИНН 7536057509, расположенного по адресу: Забайкальский край, г.Чита,              ул. Богомягкова, 23, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Основные понятия.

1.3.1. Персональные данные (далее ПДн)– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому  или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных.

1.3.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края», самостоятельно или с другими лицами организующее или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.3.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность операций, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2. Цели обработки персональных данных

 

2.1.. Политика обработки ПДн разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  вопросы обработки персональных данных работников Оператора  и других субъектов персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

1) осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;

ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;

выполнение требований законодательства по определению порядка обработки  и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами или контрагентами Оператора  (далее – субъекты персональных данных).

2) осуществления прав и законных интересов ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

3) в иных законных целях.

3. Правовое основание обработки персональных данных

 

Обработка ПДн сотрудников осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

1)      Трудового кодекса Российской Федерации и других федеральных законов и подзаконных актов, содержащих нормы трудового правпа;

2)     Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

3)    Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

  4)  Устава ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»;

  5) Договоров между Оператором и субъектами персональных данных

   6)  Согласия на обработку ПДн и др.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

 

4.1. Обработке Оператором подлежат ПДн следующих субъектов ПДн:

-     Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников Оператора;

-     клиентов и контрагентов  – физических лиц;

-     представителей или работников, клиентов и контрагентов  – юридические лица;

-     граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.

4.2. Состав ПДн

А) конфиденциальная информация о работниках  и бывших работниках Оператора:

- фамилия, имя, отчество, возраст и дата рождения;

- паспортные данные;

- ИНН:

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

- повышение квалификации, профессиональная переподготовка, аттестация;

- занимаемая должность или выполняемая работа;

- сведения о воинском учете;

- состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;

- адрес места жительства, номера телефонов;

Б) конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членов их семей:

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

-  необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» должны быть предоставлены  гарантии и компенсации

В) конфиденциальная информация о клиентах и контрагентах – физических лиц, представителей юридических лиц, обучающихся по программам гражданской обьороны:

- фамилия, имя, отчество,  и дата рождения;

- паспортные данные;

- образование (наименование образовательного учреждения и год окончания), специальность, квалификация;

- наименование организации (кол-во работников в организации), местность из которой прибыл;

- занимаемая должность и дата назначения;

- контактный телефон.

Г) конфиденциальная информация о клиентах и контрагентах – физических лиц, представителей юридических лиц, обучающихся по программам пожарно-технического минимума:

- фамилия, имя, отчество,  и дата рождения;

- образование (наименование образовательного учреждения и год окончания), специальность, квалификация;

- наименование организации (кол-во работников в организации), местность из которой прибыл;

- занимаемая должность и дата назначения;

- контактный телефон.

4.3.. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в  ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  не осуществляется.

4.4. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

4.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

 

5.1. Обработка персональных данных в ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по  информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

5.2. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.3. Доступ к ПДн в ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к ПДн, назначаются приказом директора учреждения.

Права, обязанности и ответственность, сотрудников, обрабатывающих ПДн, закрепляются в должностных инструкциях.

За нарушение правил обработки и хранения ПДн, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

5.4. Все персональные данные Оператор получает только у субъекта персональных данных.

5.5. В  случаях, предусмотренных законом,  Оператор обрабатывает ПДн без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Оператор предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку ПДн. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.6. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.7. При достижении целей обработки, после окончания сроков хранения ПДн, Оператор проводит процедуру выделения документов к уничтожению  и уничтожение документов. На основании решения экспертной комиссии учреждения, документы с истекшим сроком хранения выделяются к уничтожению и уничтожаются путем сжигания.

5.8. Персональные данные работников ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» (личные дела работников), уволенных хранятся в архиве учреждения 50 лет с начала работы в учреждении.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

 

6.1. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором  при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с  ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края», подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

 6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края», сведения о лицах (за исключением сотрудников ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края» или на основании федерального закона;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

–порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края», если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6.5. Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.6. В случае выявления неправомерной обработки ПДн, Оператор в срок, не превышающий трёх рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.7. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его ПДн, Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

6.8. Если субъект персональных данных считает, что ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГУ ДПО «УМЦ ГОЧС Забайкальского края»  в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

6.9. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Памятки для населения

энцефалит

Действия при пожаре

Сбережём лес для потомков

девочка

действие при оповещении

      ©ГОУ ДПО "УМЦ ГО и ЧС по Забайкальскому краю", 2013

Яндекс.Метрика
Cоздание и управление сайтом - CMS SiteEdit